Die FinOps-Reise

Wann beginnen Unternehmen typischerweise ihre FinOps-Reise?

Unternehmen konzentrieren sich oft erst dann auf das Management von Cloud-Kosten, wenn die Probleme außer Kontrolle geraten sind. Häufige Auslöser für die Beschäftigung mit Cloud-Kosten sind:

• Skalierung oder Einführung von Lösungen, die zu unerwarteten Kostensteigerungen führen.
• Schnelles Wachstum der Cloud-Landschaft, was zu Komplexität führt.
• Vorfälle, die eine größere Transparenz erfordern.

In den meisten Fällen beginnt die FinOps-Reise mit einer Bewertung und einem Cloud-Kostenoptimierungsprojekt. Manchmal führen diese Projekte zur Implementierung einer FinOps-Governance-Organisation. Viele Unternehmen fallen jedoch in alte Gewohnheiten zurück und stoßen später auf die gleichen Probleme.

Die Herausforderung, Cloud-Kostenprobleme zu ignorieren

Organisationen sind sich oft der Cloud-Ausgaben und Probleme auf hoher Ebene bewusst, handeln jedoch nicht. Warum ist das so? Manchmal sind die Cloud-Ausgaben im Vergleich zu den gesamten IT- oder Betriebsausgaben nicht signifikant genug. Oft haben andere Transformationsherausforderungen Vorrang. Nur bei einer signifikanten Abweichung oder einem unerwarteten Anstieg befassen sich Organisationen mit den Cloud-Kosten. Dies führt zu einem reaktiven statt einem proaktiven Ansatz, der als Präventionsparadoxon bekannt ist: In die Optimierung der Cloud-Kosten oder ein FinOps-Team zu investieren, kann mehr Geld sparen, als es kostet, doch diese Entscheidung wird oft bewusst vermieden.

Kleine Investitionen in die Prävention

Um FinOps nachhaltig umzusetzen, müssen Sie die richtigen Leute einbinden. Es ist entscheidend, Treiber innerhalb Ihrer Organisation zu identifizieren. Tools, Berichte und Rollenbeschreibungen sind wirkungslos ohne die richtigen Leute, vorzugsweise aus der eigenen Organisation. Der Aufbau einer FinOps-Praxis kann klein beginnen, indem Mitarbeiter aus dem Management, der Technik, dem Einkauf und dem Finanzwesen einbezogen werden. Insbesondere Cloud-Ingenieure sind oft an Optimierung interessiert, sodass die Cloud-Kostenoptimierung eine potenziell interessante Aufgabe darstellen kann.

Mehr als nur Tools: Eine Praxis zur Selbsthilfe

FinOps ist ein interdisziplinärer Ansatz, der als Interessengruppe beginnen kann, die die bestehende Cloud-Landschaft lernt und analysiert. Ziel ist es, Organisationen in die Lage zu versetzen, sich selbst zu helfen. Um zu beginnen, kommunizieren Sie effektiv, stellen Sie den richtigen Rahmen bereit und schulen Sie Ihre Teams.

Erste fünf konkrete Schritte zum Aufbau und zur Förderung eines FinOps-Teams

1. Identifizieren und engagieren Sie wichtige Stakeholder, um ein erstes Team von begeisterten Teilnehmern zu bilden, die die Bedeutung von FinOps verstehen.
2. Führen Sie eine vorläufige Bewertung der Cloud-Kosten durch, um Einblicke in die größten Kosten und potenzielle Optimierungsbereiche zu gewinnen.
3. Setzen Sie klare Ziele und Vorgaben, um dem Team eine Richtung und einen Fokus für seine Bemühungen zu geben und eine Roadmap mit kurz- und langfristigen Zielen zu erstellen.
4. Bieten Sie Schulungen und Ressourcen zu FinOps-Prinzipien, Cloud-Kostenmanagement und Optimierungstechniken an, um das Team mit dem notwendigen Wissen und den erforderlichen Fähigkeiten auszustatten.
5. Implementieren Sie erste Quick Wins, wie das Right-Sizing von Instanzen, die Beseitigung ungenutzter Ressourcen oder die Nutzung grundlegender Kostenüberwachungstools, um den Wert der FinOps-Initiative frühzeitig zu demonstrieren und Schwung aufzubauen.

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