Das Essential Project

Das Essential Project - Die Open-Source-Alternative zu EAM-Tools wie LeanIX und ADOIT

Jedes Unternehmen, das ein Team für Enterprise Architecture (EA) aufbauen möchte, erkennt schnell, dass ein Unternehmensrepository unverzichtbar wird. Zu Beginn werden oft Daten zur Anwendungslandschaft und deren Relevanz für das Geschäft in Excel-Tabellen gepflegt. Doch viele Unternehmen merken bald, dass eine Softwarelösung benötigt wird, um ihre Unternehmensarchitektur zu modellieren.

Dabei fallen oft die gleichen Tools, die alle im Gartner Quadrant für EAM-Tools aufgeführt sind. In unseren Projekten haben wir bereits umfangreiche Erfahrungen mit den Marktführern gesammelt.

Nach der Übernahme von LeanIX durch SAP begannen einige unserer Kunden, nach alternativen Lösungen für ihre EAM-Tools zu suchen. Schnell wurde klar, dass die Auswahl auf wenige etablierte Anbieter beschränkt war. Das hat uns dazu veranlasst, eine Open-Source-Alternative in Betracht zu ziehen, die auch zusätzliche Aspekte wie Strategie und Kosten abdeckt.

Enterprise Architecture Solutions - Das Essential Project

Das Essential Project ist im Gartner Magic Quadrant für EAM-Tools unter dem Firmennamen Enterprise Architecture Solutions gelistet und das einzige Tool, das als Visionär kategorisiert ist.

Das Tool ist als Open-Source-Lösung kostenlos verfügbar. Ursprünglich wurde es von der Firma Enterprise Architecture Solutions (EAS) entwickelt, um ihre EA-Beratungsaktivitäten zu unterstützen. Heute bietet EAS das Essential Project EA Tool nicht nur als Open-Source-Variante, sondern auch als kostengünstige SaaS-Lösung an.

Die SaaS-Version des Essential Projects sticht durch ihren niedrigen Preis hervor. Es wird weder pro Nutzer noch pro erstelltem Element abgerechnet.

Wann Open Source, SaaS oder Docker wählen?

Hosting:

Der offensichtlichste Unterschied zwischen der SaaS-Version des Essential Projects und der Open-Source-Variante liegt in der Hosting-Methode. Während die SaaS-Lösung von EAS in der Cloud gehostet wird, müssen Benutzer die Open-Source-Version selbst vor Ort installieren und betreiben. Alternativ kann die Docker-Version des Essential Projects genutzt werden. Diese Option ermöglicht es Organisationen, die Essential Cloud-Version auf ihrer eigenen Infrastruktur zu implementieren, was besonders nützlich sein kann, wenn Unternehmensrichtlinien den Zugriff auf cloudbasierte Lösungen verhindern.

Vorteile der SaaS gegenüber Open Source:

Die SaaS-Version bietet mehrere Vorteile, die über die reine Softwarefunktionalität hinausgehen. Dazu gehören Funktionen wie technischer Support, browserbasiertes Modellieren, Benachrichtigungen, Zugriff auf spezialisierte Funktionen wie Datenmanagement und eine robuste Sicherheitsoberfläche.

Einen Vergleich der Funktionen zwischen der Open-Source- und der SaaS-Version des Essential Projects finden Sie hier.

Web-basierter Editor und stakeholder-orientierte Datenpflege:

Ein wesentlicher Vorteil der SaaS-Version des Essential Projects sind die webbasierten Dateneditoren. Diese sind frei konfigurierbar und ermöglichen es, Fachexperten einfach in die Erfassung und Pflege ihrer Unternehmensarchitektur einzubinden.

Durch die Delegation der Datenpflege an Stakeholder können sich Architekten stärker auf die Wertschöpfung konzentrieren und administrative Aufgaben reduzieren.

Im Gegensatz dazu setzt die Open-Source-Version des Essential Projects ausschließlich auf das Ontologiewerkzeug Protégé für die Dateneingabe. Während Protégé ein mächtiges Werkzeug ist, ist es auch komplex und nicht intuitiv für nicht-technische Benutzer.

Die Wahl zwischen der Open-Source- und der SaaS-Version des Essential Projects hängt von den spezifischen Anforderungen, Ressourcen und der Reife der EA-Praxis eines Unternehmens ab. Die Open-Source-Version eignet sich für kleinere Teams oder Unternehmen, die am Anfang ihrer EA-Reise stehen, oder für einmalige Bewertungen und Projekte. Die SaaS-Version mit ihren zusätzlichen Funktionen und dem Support ist hingegen besser für etabliertere EAM-Teams und größere Organisationen geeignet.


Fig.2: Protégé-Dateneditor der Open-Source-Version des Essential Projects.		Fig. 3: Everyone´s Essential Business Model Portfolio Manager Editor.

Für wen?

Das Essential Project bietet Vorteile für eine Vielzahl von Rollen innerhalb eines Unternehmens. Mit vollständig konfigurierbaren Portalen können relevante Visualisierungen und Dateneditoren für verschiedene Rollen oder Einzelpersonen bereitgestellt werden, was die Nutzung des Tools erleichtert. Anstatt durch zahlreiche Ansichten zu navigieren, können Nutzer schnell und einfach auf die für sie wichtigsten Informationen zugreifen.

Zu den Rollen, die vom Essential Project profitieren können, gehören unter anderem:

CIO/CXO
Unternehmensarchitekt
Business Architect
Anwendungsarchitekt
Technologiearchitekt
Informationsarchitekt
Lösungsarchitekt
Business Analyst
Business Process Manager
Projektmanager
Risikomanager

Eine Übersicht über die Anwendungsfälle des Essential Projects für verschiedene Rollen finden Sie hier.

Meta-Modell

Das Essential Project verfügt über ein eigenes Meta-Modell, das auf den Erfahrungen der Enterprise Architecture Consulting-Praxis von EAS basiert. Ziel ist es, ein Meta-Modell bereitzustellen, das sich leicht an Industriestandards wie TOGAF, FEAF, MODA etc. anpassen lässt.

Das EAS Meta-Modell basiert auf den vier in der EAM üblichen Architekturebenen: Business, Anwendung, Information, and Technologie. Es wurde entwickelt, um eine umfassende, aber dennoch zugängliche Struktur für die Modellierung und Verwaltung der Unternehmensarchitektur bereitzustellen.

Zusätzlich zu diesen Architekturebenen bietet EAS eine Reihe unterstützender Meta-Modell-Konzepte an. Diese Konzepte ermöglichen die Gestaltung von Management- und Governance-Prozessen, die die in dem Kernmeta-Modell erfassten Daten nutzen. Durch die Integration dieser Konzepte können Organisationen eine effektive Verwaltung und Steuerung ihrer Unternehmensarchitektur erreichen und so ihre Geschäftsziele besser unterstützen.


Fig. 4: Das Meta-Modell des Essential Projects.		Fig. 5: Klassen und Beziehungen der Anwendungsebene.

Überblick über das Feature-Set

Das Essential Project bietet eine umfassende Palette an Funktionen, die eine effiziente Datenerfassung und Visualisierung ermöglichen.


Fig. 6: Das Essential Project-Ökosystem.		Fig. 7: Überblick über das Funktionsset des Essential Projects.

Datenpflege:

Webbasierte und vollständig konfigurierbare Dateneditoren.
Import-Utilities unterstützen den Datenimport aus Excel, XML und CSV.

Visualisierung von Unternehmensdaten:

Der Essential Viewer bietet Zugriff auf über 130 vorgefertigte Ansichten.
Erstellung benutzerdefinierter Ansichten mit einfacher XML- und XSL-Formatierung.

Sicherheit:

Sicherheitsinterface.
SAML-Integration.
MFA-Unterstützung.

Zusammenarbeit:

Funktionen für Zusammenarbeit und Benachrichtigungen.
Internationalisierung wird unterstützt.

Integration:

Integration mit CMDBs, BPM-Tools und PMO-Tools.
Bidirektionale APIs.

Unterstützende Funktionen:

Playbook.
Launchpad zur Vereinfachung der Nutzung.
Kostenlose EA-Modelle.

Example Visualizations:


Fig 8: Anwendungs-Roadmap-Bericht.		Fig. 9: Bericht zur Anwendungslandschaft.


Fig. 10: Bericht “Anwendung zu Fähigkeit”.		Fig. 11: Anwendungs-Kosten-Dashboard.

Unsere Empfehlung

Ob SaaS oder Open Source, das Essential Project ist eine überzeugende Alternative zu den etablierten Lösungen auf dem Markt.

Suchen Sie nach einem Enterprise Architecture Repository? Wir empfehlen die Nutzung der Cloud-Version des Essential Projects und die Inanspruchnahme einer kostenlosen 30-tägigen Testversion. Während dieser Zeit können Sie wertvolle Einblicke in Ihre Unternehmensarchitektur gewinnen und feststellen, wie gut das Tool Ihren Bedürfnissen entspricht. Wenn Sie ein Unternehmensrepository suchen, teilen wir gerne unsere Erfahrungen und vereinbaren ein Treffen, um weiter zu diskutieren.

Wir unterstützen Sie gerne während dieses Prozesses. Wir helfen Ihnen, Ihren spezifischen Anwendungsfall zu definieren und die relevanten Ansichten Ihrer Unternehmensarchitektur zu identifizieren. Gemeinsam erfassen wir die notwendigen Daten und passen Ihr Repository an Ihre Bedürfnisse an.

Wir beginnen mit Workshops, in denen wir gemeinsam die ersten Ansichten identifizieren, die Ihren Anwendungsfall unterstützen. Anschließend bewerten wir gemeinsam die Verfügbarkeit und Qualität der erforderlichen Daten sowie die besten Methoden zu deren Erfassung.

Unser Team sorgt dafür, dass Ihr Repository betriebsbereit ist, indem wir die erforderlichen Portale, Editoren und Importdienste einrichten. Dieser Prozess dauert in der Regel 2-3 Tage, abhängig vom Umfang und etwaigen Anpassungen der Standardvorlagen. Wir nutzen die verbleibende Zeit gerne für Modellierungsunterstützung, Entwicklung von Ansichten, Qualitätssicherung und weitere Anpassungen. Wir freuen uns, unsere Erfahrungen aus anderen Projekten mit Ihnen zu teilen und gemeinsam den besten Ausgangspunkt für Sie zu bestimmen – und ob das Essential Tool oder ein anderes Tool Ihren Anforderungen entspricht.

Für weitere Informationen oder Fragen kontaktieren Sie uns bitte.